Arşiv depolama, şirketlerin ve bireylerin resmi evraklarını, dosyalarını, klasörlerini ve belgelerini güvenli, düzenli ve erişilebilir şekilde muhafaza etmelerini sağlayan profesyonel bir hizmettir. Yasal saklama yükümlülükleri, ofiste yer tasarrufu sağlama ve bilgiye hızlı ulaşma gibi ihtiyaçlar için ideal çözümler sunar.
Arşiv Depolama Firması
Arşiv depolama firmaları, belgelerinizi kategorilendirerek raflı sistemlerde depolayan, güvenlikli alanlarda saklayan ve gerektiğinde erişim sağlayan kurumsal hizmet sağlayıcılarıdır. Özellikle uzun vadeli evrak saklama ihtiyaçlarında büyük avantaj sağlar.
En İyi Arşiv Depolama Firmaları
Kaliteli firmalar; yangın önleyici sistemler, 7/24 güvenlik kameraları, barkodlu belge takibi, iklim kontrollü ortamlar ve dijitalleştirme desteği ile öne çıkar. Ayrıca gerektiğinde belge teslimi veya tarama hizmeti de sunulabilir.
Kurumsal Arşiv Depolama Şirketi
Kurumsal arşiv yönetimi sunan şirketler, banka, hukuk bürosu, özel klinik, okul ve holding gibi yapılar için sözleşmeli, faturalı ve mevzuata uygun depolama sağlar. Tüm belgeler sistematik şekilde arşivlenir ve erişim yönetimi belirli protokollerle yapılır.
İstanbul Belge Arşivi Depolama Şirketleri
İstanbul’daki arşiv depolama şirketleri, Avrupa ve Anadolu Yakası’nda farklı noktalarda hizmet verir. Eşyalarınız adresinizden alınır, taşıma sırasında sigortalanır ve belirlenen alanlara sınıflandırılarak yerleştirilir.
Profesyonel Arşiv Depolama Hizmetleri
- Belgelerin raf sistemiyle yerleştirilmesi
- Barkodlu arşiv takibi
- Yangın ve suya karşı korumalı ortamlar
- İhtiyaç halinde belge tarama/dijital arşiv
- Gizlilik sözleşmesi ve yetki kontrollü erişim
Şirket Resmi Belge Arşivleri Depolama
Ticari belgeler, muhasebe defterleri, insan kaynakları klasörleri, noter belgeleri gibi arşivlenmesi zorunlu evraklar, özel saklama protokollerine uygun olarak korunur.
Ofis Arşivi Belge Depolama
Ofis içinde yer kaplayan klasörler, evrak kutuları ve geçmiş yıl belgeleri dışarıda tutulmak istendiğinde, arşiv depolama hizmeti büyük kolaylık sağlar. İstenildiğinde erişim ve teslim hizmeti de sağlanabilir.
Home Office Depolama Nasıl Yapılır?
Evden çalışan profesyoneller için küçük çaplı arşivler raf sistemli oda tipi depolar ile muhafaza edilir. Ayda bir veya ihtiyaç duyulduğunda belge teslimatı yapılabilir.
Şirket Belgeleri İçin Oda Depolama Kiralama
Kilitli, kişiye özel oda tipi arşiv depoları, küçük ölçekli firmalar ve start-up’lar için idealdir. İlgili kişi dışında erişim sağlanmaz ve sözleşme ile güvence altına alınır.
Belge Arşivi Kiralık Evrak Depolama Alanı
Raf ölçüleri ve kutu adedine göre 5 m³ ile 20 m³ arası depolama alanları mevcuttur. Tüm alanlar nem, sıcaklık ve güvenlik açısından düzenli olarak denetlenir.
Uygun Arşiv Depolama Fiyatları
| Depo Alanı | Aylık Fiyat | 6+ Ay Kampanyalı Fiyat |
|---|---|---|
| 5 m³ | 1.300 TL | 1.100 TL |
| 10 m³ | 1.950 TL | 1.650 TL |
| 15 m³ | 2.700 TL | 2.300 TL |
| 20 m³ | 3.400 TL | 2.900 TL |
2023 Güncel Belge Arşivi Depolama Ücretleri
Geçtiğimiz yılın verilerine göre İstanbul genelinde belge arşivleme fiyatları aylık 1.100 TL’den başlamakta, alan büyüklüğü ve hizmet detaylarına göre artış göstermektedir. Uzun süreli sözleşmelerde ek indirimler sağlanmaktadır.
Kullanıcılar Bunları Da Sordu
Klasör Evrak Arşiv Depolama Nasıl Yapılır?
Klasörler koli ya da raf sistemi ile sınıflandırılarak depo alanına taşınır. Barkod sistemiyle her bir belge seti numaralandırılır ve istenildiğinde kolay erişim sağlanır.
Arşiv Depolama Fiyatları Nedir?
Fiyatlar alan büyüklüğü, süre ve ek hizmetlere göre değişir. Ortalama 5 m³ bir arşiv alanı için aylık 1.100 – 1.300 TL civarındadır.
Evrak Arşivi Depolama Alanı Büyüklüğü Ne Kadar?
Standart olarak 5 m³, 10 m³, 15 m³ ve 20 m³ alan seçenekleri vardır. Kutu adedi ya da klasör hacmine göre alan önerisi yapılır.
Evrak Arşivi Depolama Süresi Var Mıdır?
Yasal belge saklama süresi 5-10 yıl arasında değişebilir. Depolama hizmeti bu sürelerin ötesinde de devam ettirilebilir.
En İyi Arşiv Depolama Şirketi
En iyi arşiv depolama firması, belgelere hızlı erişim, yasal uygunluk, sigorta kapsamı, güvenlik önlemleri ve dijital entegrasyon hizmeti sunan firmalardır. İstanbul’da bu alanda kurumsal hizmet veren birçok güvenilir şirket bulunmaktadır.
